Toate persoanele care semnează un act notarial prezintă actul de identitate valabil, în original. Documentele se prezintă în original; pentru înscrisurile redactate într-o limbă străină este necesară traducerea autorizată.
Vânzare-cumpărare imobil
Vânzătorul
- actul de identitate
- certificatul de căsătorie, dacă este cazul
- actul de proprietate (contract, certificat de moștenitor, hotărâre judecătorească etc.) și, după caz, încheierea de intabulare
- documentația cadastrală, dacă este cazul
- certificatul de atestare fiscală, eliberat de serviciul de impozite și taxe locale în a cărui rază se află imobilul
- certificatul de performanță energetică
- pentru apartamente: adeverința eliberată de asociația de proprietari privind situația cheltuielilor comune
- polița de asigurare obligatorie a locuinței (PAD), dacă este cazul
Cumpărătorul
- actul de identitate
- certificatul de căsătorie, dacă este cazul
- în cazul finanțării prin credit bancar: documentele emise de bancă
Extrasul de carte funciară pentru autentificare se solicită de către birou. Pentru terenurile agricole situate în extravilan, vânzarea se realizează cu respectarea procedurii prevăzute de Legea nr. 17/2014.
Donație
Donatorul
- actul de identitate
- certificatul de căsătorie, dacă este cazul
- actul de proprietate și, după caz, încheierea de intabulare
- certificatul de atestare fiscală, pentru imobile
Donatarul
- actul de identitate
- actele de stare civilă care dovedesc gradul de rudenie cu donatorul, dacă este cazul
Succesiune
- certificatul de deces, în original
- actele de stare civilă ale moștenitorilor care dovedesc legătura cu defunctul (certificate de naștere, de căsătorie)
- actele de identitate ale moștenitorilor
- actele de proprietate asupra bunurilor care fac parte din masa succesorală
- certificatul de atestare fiscală privind bunurile defunctului, eliberat de serviciul de impozite și taxe locale
- pentru sume în conturi bancare: denumirea băncii sau extrase de cont, dacă există
- testamentul, dacă există
- după caz, doi martori care cunosc situația familială a defunctului
Dreptul de opțiune succesorală se exercită în termen de un an de la data deschiderii moștenirii (art. 1103 din Codul civil).
Divorț notarial
- actele de identitate ale ambilor soți
- certificatul de căsătorie, în original
- certificatele de naștere ale copiilor minori, dacă este cazul
Divorțul pe cale notarială se poate constata de notarul public de la locul căsătoriei sau al ultimei locuințe comune a soților, dacă ambii soți sunt de acord cu divorțul. Soții se prezintă personal, împreună, atât la depunerea cererii, cât și la finalizarea procedurii, după expirarea termenului de reflecție de 30 de zile.
Dacă există copii minori, soții trebuie să convină asupra tuturor aspectelor privind numele de familie după divorț, exercitarea autorității părintești, locuința copiilor, legăturile personale și contribuția părinților la cheltuielile de creștere și educare a copiilor (art. 375 din Codul civil).
Procură
- actul de identitate al persoanei care dă procura
- datele de identificare ale împuternicitului (nume, CNP, domiciliu); prezența acestuia nu este necesară
- pentru procuri privind bunuri: datele de identificare ale bunului (adresa, numărul de carte funciară, actul de proprietate)
- pentru autovehicule: certificatul de înmatriculare și cartea de identitate a vehiculului
Declarații
- actul de identitate al declarantului
- după caz, documentele la care se referă declarația
Călătoria minorului în străinătate
- actul de identitate al părintelui (părinților) care dă acordul
- certificatul de naștere al minorului
- datele de identificare ale persoanei însoțitoare, dacă este cazul
- statul (statele) de destinație și perioada călătoriei
Testament
- actul de identitate al testatorului
- după caz, datele de identificare ale bunurilor și ale persoanelor beneficiare
Testamentul este un act personal; nu poate fi încheiat prin reprezentant.
Legalizări
Legalizarea copiei
- înscrisul original
Legalizarea semnăturii
- actul de identitate al semnatarului
- înscrisul, care se semnează în prezența notarului
Legalizarea semnăturii traducătorului
- înscrisul original și traducerea, efectuată de un traducător autorizat